Werkstudent*in Facility- und Supply-Management (m/w/d)

Intern / Student, Part-time · Berlin

Wir suchen dich
Amnesty International Deutschland e.V. sucht zur Unterstützung im Bereich Organisation & Service für das Team Facility & Supply Management, zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin eine*n Werkstudent*in Facility- und Supply-Management (m/w/d) in Teilzeit (17,5 Std./Woche).

Du möchtest bei der Ermittlung von Bedürfnissen und Anforderungen helfen und stehst als erste Anlaufstelle mit einer positiven Einstellung zur Verfügung, um Bedarfe zu erfassen? Du hast Spaß daran serviceorientiert für einen reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse zu sorgen, mit Blick für Details und der Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren?
Dann suchen wir Dich!
Deine Aufgaben
  • Aufnahme und Umsetzung von Bedarfen und Mitarbeitendenanfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen/Beschaffungen von Verbrauchs- und Büromaterialien und Warenannahme
  • Bewirtschaftung der Küchen, Pflege der Pflanzen und Bewirtung von Gästen
  • Unterstützung und Mitarbeit beim Post- & Versandwesen sowie bei Druckaufträgen
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg*innen und Mitarbeitenden sowie der Einrichtung und Optimierung von Arbeitsplätzen
  • Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten und technische Unterstützung in den Konferenzräumen bei der Durchführung von Veranstaltungen
  • Unterstützung und Mitarbeit bei der Koordination und Steuerung von Dienstleistungs-/Fremdfirmen für Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfungsmaßnahmen sowie Beaufsichtigung und Abnahme von Instandsetzungen, Kleinmontagen inkl. Mängelverfolgung, -überwachung
  • Unterstützung bei der Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit sowie Pflege und Objektsauberkeit der Büroräume
Was du mitbringen solltest
  • Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und arbeitest gerne selbstständig und zuverlässig.
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind für dich selbstverständlich, da du regelmäßig mit Kolleg*innen und externen Partnern interagierst.
  • Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Gespür für Gastfreundschaft.
  • Ein grundlegendes Verständnis für technische Abläufe und Logistikprozesse ist wünschenswert.
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
  • Flexibilität und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, zeichnen dich aus.
  • Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit runden dein Profil ab.
Was wir bieten
  • Ein abwechslungsreiches, breit gefächertes Aufgabenspektrum 
  • Mitwirkung innerhalb einer bedeutenden Menschenrechtsorganisation
  • Zusammenarbeit mit engagierten Teams und Kolleg*innen
  • Freiraum für Eigeninitiative sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine angemessene Vergütung nach Haustarifvertrag zuzüglich eines 13. Monatsgehalts
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum Jobticket
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Mobile Arbeit
  • Modernes, helles Office im Herzen von Berlin-Neukölln mit direkter S-Bahn-Anbindung
Bewerbungsinformationen
Wenn Du uns mit Engagement und Einsatz bei unserer weiteren Entwicklung als größte internationale
Menschenrechtsorganisation unterstützen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Dienstort ist Berlin. Die Vergütung erfolgt nach Haustarif.

Für organisatorische Fragen ist Ivy Leus (Team Personal) unter ivy.leus@amnesty.de erreichbar.
Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Portal ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungsschluss ist der 31.01.2026. 
Wir behalten uns vor, bereits vor Ablauf der Frist Gespräche zu führen.
Über uns
Vielfalt stärkt Menschenrechte – Gemeinsam für Gerechtigkeit! Gerechtigkeit, Inklusion und Antidiskriminierung stehen im Zentrum unseres Selbstverständnisses als Organisation und prägen unser Engagement für Menschen und ihre Gerechtigkeitskämpfe. Amnesty International in Deutschland möchte eine Organisation werden, in der sich die Perspektiven und Lebensrealitäten unserer Gesellschaft zeigen – hierfür arbeiten wir kontinuierlich an einer diskriminierungskritischen Organisationskultur.

Wir wünschen uns Bewerbungen von Menschen unabhängig ihrer nationalen oder sozialen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, ihrer Geschlechtsidentität und sexuellen Orientierung, Behinderung oder Alter. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit gesellschaftlicher Marginalisierungserfahrung, einschließlich Menschen mit Rassismus-Erfahrung wie Schwarzen Personen, People of Color, Sinti*zze, Rom*nja, und / oder von Bewerber*innen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte, sowie von trans* oder intergeschlechtlichen Personen, Menschen aus nicht-akademischem Umfeld und Menschen mit Behinderung. Wir sind besonders bestrebt, schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung bevorzugt einzustellen.

In vielen Ländern sind Menschen gefährdet, die sich für ihre Menschenrechte einsetzen. Immer wieder erleben wir, dass Regierungen und politische Gruppierungen die Menschenrechte massiv einschränken. Besonders gefährdet sind Menschen, die sich für ihre Rechte einsetzen, wie zum Beispiel Anwält*innen, Medienschaffende, Umweltaktivist*innen sowie andere kritische Stimmen.

Amnesty International ist die weltweit größte Bewegung, die für die Menschenrechte eintritt. Amnesty ist unabhängig von Regierungen, Parteien, Ideologien, Wirtschaftsinteressen und Religionen. Um diese Unabhängigkeit zu sichern, finanzieren wir unsere Menschenrechtsarbeit allein aus Spenden und Mitgliedsbeiträgen. Unsere Kampagnen und Aktionen basieren auf den Grundsätzen der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte. Amnesty International hat weltweit mehr als zehn Millionen Unterstützer*innen und hat 1977 den Friedensnobelpreis erhalten.

Your application!
We appreciate your interest in Amnesty International e.V. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at recruiting@amnesty.de.
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.