Wir suchen dich

Amnesty International Deutschland e.V. sucht zur Unterstützung im Bereich Organisation & Service für das Team Facility & Supply Management zum 01.03.2026 für den Standort Berlin eine*n Fachreferent*in Facility & Procurement (m/w/d) in Teilzeit (28,5 Std./Woche).

Du möchtest bei der Ermittlung von Bedürfnissen und Anforderungen helfen und stehst als erste Anlaufstelle mit einer positiven Einstellung zur Verfügung, um Bedarfe zu erfassen? Du hast Spaß daran serviceorientiert für einen reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse zu sorgen, mit Blick für Details und der Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren?
Dann suchen wir Dich!

Deine Aufgaben

• Erfassung und Koordination notwendiger Aufgaben im Facility Management sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Beschaffungen und Vertragsmanagement (Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Telefon- und Internetverträge) für mehrere Standorte (Shed, Regionalbüros und Bezirksbüros)
• Koordinierung und Betreuung von Wartungen und Instandhaltungen für mehrere Standorte
• Gestaltungsplanung und -umsetzung der Geschäftsräume
• Umsetzung, Überwachung und Einhaltung der Richtlinien rund um Arbeitssicherheit
• Unterstützung Veranstaltungen inhouse und offsite (JV, MK und KGT)
• Unterstützung des Onboardingprozesses neuer Mitarbeiter*innen und Ansprechpartner*in für alle Büroverwaltungsanliegen
• Bewirtschaftung der Konferenzräume
• Entwicklung, Koordination und Betreuung aller Themen rund um Ordnung, Reinigung und Hygiene
• Koordination und Betreuung von Care-Aufgaben (Küchenbewirtung, Pflanzenpflege, Support für Kolleg*innen allgemein)
• Dokumentation
• Betreuung, Koordination und Umsetzung des Versandwesens
• Rechnungsprüfung für Dienstleistungen und Lieferungen
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Arbeitsschutz / ASA-Themen

Was du mitbringen solltest

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility Management, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management oder in der Beschaffung mit, idealerweise in der Verwaltung von Immobilien oder im öffentlichen Beschaffungswesen.
• Ein fundiertes Verständnis von Vertragsrecht, insbesondere im Hinblick auf Miet- und Dienstleistungsverträge, ist für dich selbstverständlich.
• Du hast ein technisches Verständnis für Gebäudetechnik und Kenntnisse über moderne Facility-Management-Software, um technische Abläufe effizient zu steuern.
• Deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten effektiv zu setzen.
• Du kommunizierst klar und zielgerichtet, sowohl mündlich als auch schriftlich, und interagierst erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern.
• Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Gespür für Gastfreundschaft.
• Teamfähigkeit ist für dich wichtig, da du interdisziplinäre Zusammenarbeit förderst und effizient mit Kolleg*innen und externen Partnern arbeitest.
• Du besitzt ausgeprägte Verhandlungsfähigkeiten, um vorteilhafte Konditionen mit Lieferanten und Dienstleistern auszuhandeln.
• Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Daten zu interpretieren und fundierte Entscheidungen zu treffen, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen.
• Du bist flexibel und belastbar, um auf die wechselnden Anforderungen im Facility Management schnell und effektiv zu reagieren, und hast ein Bewusstsein für nachhaltige Praktiken im Umgang mit Ressourcen.

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches, breit gefächertes Aufgabenspektrum mit starker Vernetzung ins ganze Haus 
• Mitwirkung an der Entwicklung einer bedeutenden Menschenrechtsorganisation
• Zusammenarbeit mit engagierten Teams und Kolleg*innen
• Freiraum für Eigeninitiative sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine angemessene Vergütung nach Haustarifvertrag zuzüglich eines 13. Monatsgehalts, bei Beschäftigungsverhältnissen unter einem Jahr anteilig
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum Jobticket
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Mobile Arbeit
• Modernes, helles Office im Herzen von Berlin-Neukölln mit direkter S-Bahn-Anbindung

Bewerbungsinformationen

Wenn du mit Engagement und Einsatz an entscheidender Stelle die Arbeit der größten internationalen Menschenrechtsorganisation unterstützen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung zunächst bis zum 30.04.2027 befristet. Dienstort ist Berlin. Die Vergütung erfolgt nach Haustarif.

Für organisatorische Fragen ist Ivy Leus (Team Personal) unter ivy.leus@amnesty.de erreichbar.
Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Portal ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungsschluss ist der 31.01.2026. 
Wir behalten uns vor, bereits vor Ablauf der Frist Gespräche zu führen.

Über uns

Vielfalt stärkt Menschenrechte – Gemeinsam für Gerechtigkeit! Gerechtigkeit, Inklusion und Antidiskriminierung stehen im Zentrum unseres Selbstverständnisses als Organisation und prägen unser Engagement für Menschen und ihre Gerechtigkeitskämpfe. Amnesty International in Deutschland möchte eine Organisation werden, in der sich die Perspektiven und Lebensrealitäten unserer Gesellschaft zeigen – hierfür arbeiten wir kontinuierlich an einer diskriminierungskritischen Organisationskultur.

Wir wünschen uns Bewerbungen von Menschen unabhängig ihrer nationalen oder sozialen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, ihrer Geschlechtsidentität und sexuellen Orientierung, Behinderung oder Alter. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit gesellschaftlicher Marginalisierungserfahrung, einschließlich Menschen mit Rassismus-Erfahrung wie Schwarzen Personen, People of Color, Sinti*zze, Rom*nja, und / oder von Bewerber*innen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte, sowie von trans* oder intergeschlechtlichen Personen, Menschen aus nicht-akademischem Umfeld und Menschen mit Behinderung. Wir sind besonders bestrebt, schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung bevorzugt einzustellen.

In vielen Ländern sind Menschen gefährdet, die sich für ihre Menschenrechte einsetzen. Immer wieder erleben wir, dass Regierungen und politische Gruppierungen die Menschenrechte massiv einschränken. Besonders gefährdet sind Menschen, die sich für ihre Rechte einsetzen, wie zum Beispiel Anwält*innen, Medienschaffende, Umweltaktivist*innen sowie andere kritische Stimmen.

Amnesty International ist die weltweit größte Bewegung, die für die Menschenrechte eintritt. Amnesty ist unabhängig von Regierungen, Parteien, Ideologien, Wirtschaftsinteressen und Religionen. Um diese Unabhängigkeit zu sichern, finanzieren wir unsere Menschenrechtsarbeit allein aus Spenden und Mitgliedsbeiträgen. Unsere Kampagnen und Aktionen basieren auf den Grundsätzen der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte. Amnesty International hat weltweit mehr als zehn Millionen Unterstützer*innen und hat 1977 den Friedensnobelpreis erhalten.